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Titre
Text copied to clipboard!Assistante de direction
Description
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Nous recherchons une Assistante de direction compétente et organisée pour soutenir les cadres supérieurs dans leurs activités quotidiennes. Le rôle implique la gestion des agendas, la coordination des réunions, la préparation des documents, et la communication avec les différents départements et partenaires externes. L'assistante de direction doit faire preuve d'une grande discrétion, d'un excellent sens de l'organisation et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Elle est également responsable de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier, et de la préparation des rapports et présentations. La maîtrise des outils bureautiques et une bonne connaissance des procédures administratives sont indispensables. Ce poste requiert une excellente communication écrite et orale, ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome. La capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions efficaces est un atout majeur pour réussir dans ce rôle.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les agendas et organiser les réunions de la direction.
- Assurer la communication interne et externe au nom de la direction.
- Préparer et rédiger des documents, rapports et présentations.
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier.
- Coordonner les déplacements professionnels et les événements.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise.
- Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en secrétariat, administration ou équivalent.
- Expérience préalable en assistanat de direction.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Capacité à travailler en équipe.
- Flexibilité et adaptabilité.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion d'agenda ?
- Comment gérez-vous les situations de stress au travail ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer plusieurs tâches simultanément ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment organisez-vous une réunion importante ?
- Avez-vous déjà coordonné des déplacements professionnels ?
- Comment priorisez-vous vos tâches ?
